I vostri dati, con cura

Chi gestisce il sito e come contattarci

Francesca Natali e Andrea Nespolo gestiscono insieme i dati del sito e decidono come usarli per il matrimonio. Per informazioni, correzioni, revoca di un consenso o rimozione di una foto, contattate direttamente uno degli sposi ai recapiti con cui avete ricevuto l'invito.

Per una foto indicate il nome del file o il link di download e, se utile, la data mostrata nella raccolta. Non occorre inviare documenti di identità: se serve verificare la richiesta, vi contatteremo direttamente.

Inviti e conferme di presenza

Gli sposi preparano l'elenco degli invitati: nome, cognome, persone associate allo stesso invito e indicazione adulto/bambino. Quando cercate il vostro nome, il sito vi mostra le persone comprese nell'invito e le loro risposte. Conserviamo la presenza o assenza di ciascuno, i totali, l'orario dell'invio e gli aggiornamenti. Per i bambini presenti raccogliamo anche l'età in anni compiuti al matrimonio, necessaria per organizzare il catering e calcolarne il costo; non chiediamo la data di nascita.

La ricerca funziona senza account: chi conosce nome e cognome di una persona invitata può trovare quell'invito e aggiornare le risposte delle persone associate. Rispondete per altri solo se siete autorizzati. Non pubblichiamo l'elenco completo degli invitati; le note sono consultabili solo dagli amministratori autorizzati.

Questi dati servono a organizzare posti e accoglienza, sulla base dell'interesse degli sposi a gestire il proprio evento e dare seguito alle risposte. Potete anche comunicare la presenza direttamente agli sposi, senza usare il modulo.

Le note sono facoltative. Se le compilate, chiediamo un consenso separato al loro utilizzo, anche per eventuali informazioni su allergie o salute, solo per l'organizzazione del matrimonio. Inserite solo informazioni necessarie e autorizzate dalle persone interessate; per i minori risponde chi esercita la responsabilità genitoriale. Il consenso si può revocare contattando gli sposi senza perdere la possibilità di partecipare.

Le note già inviate non vengono mostrate a chi effettua una nuova ricerca. Una nuova risposta senza note mantiene quelle precedenti: per cancellarle, contattate gli sposi.

Quando una risposta viene inviata o aggiornata, il sito può mandare agli sposi o a una persona da loro autorizzata un avviso email con le variazioni e un file Excel completo delle conferme. L'email serve esclusivamente all'organizzazione del matrimonio e può includere nomi, presenze, età dei bambini e note inserite nel modulo.

Foto e video condivisi

Conserviamo gli originali, le anteprime, nome e formato del file, dimensione, data dello scatto se disponibile e data del caricamento. Registriamo anche la versione delle condizioni accettate e l'orario dell'accettazione. Un codice casuale salvato sul vostro dispositivo permette di riprendere il caricamento e rimuovere i vostri file da quel browser.

La raccolta è accessibile senza login: chiunque abbia il link può vedere e scaricare i file. L'indicazione ai motori di ricerca di non indicizzarla non la rende privata. Gli originali mantengono i metadati, che possono includere posizione GPS, dispositivo e orario: prima dell'invio eliminate dal file ciò che non volete condividere.

Il caricamento è volontario e richiede il consenso alla pubblicazione e al download. Chi carica deve avere il diritto di condividere le immagini e il consenso delle persone riconoscibili. Per i minori occorre l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, di entrambi i genitori quando richiesta. In caso di dubbio, non caricate quel contenuto.

Potete rimuovere i vostri file dal browser usato per caricarli o chiedere la rimozione agli sposi. Anche una persona ritratta può farne richiesta. La rimozione dal sito non può cancellare le copie che altre persone hanno già scaricato.

Servizi tecnici e destinatari

Cloudflare ospita il sito, il database e i file e fornisce protezione e distribuzione dei contenuti. Per servire le richieste può trattare indirizzo IP e dati tecnici della connessione. Il sito conserva identificatori derivati dall'IP per limitare abusi, non l'IP in chiaro nelle tabelle dei tentativi.

Cloudflare opera con un'infrastruttura internazionale: non affermiamo che ogni trattamento avvenga solo in Italia o nell'UE. Per i trattamenti del fornitore valgono le garanzie descritte nella sua informativa e nel Data Processing Addendum, comprese le misure per trasferimenti internazionali applicabili.

Resend (Plus Five Five, Inc.) recapita agli sposi gli avvisi sulle conferme. A questo scopo tratta gli indirizzi dei destinatari, il contenuto dell'email e il file Excel allegato, che può includere nomi, presenze, età dei bambini e note. Resend dichiara di conservare email e log per 30 giorni sui piani ordinari e di archiviare i dati negli Stati Uniti; i trasferimenti sono disciplinati dal suo Data Processing Addendum, dalle Clausole Contrattuali Standard e dal Data Privacy Framework. Si applicano anche la sua informativa privacy e le misure descritte nella pagina GDPR.

Le pagine principali richiedono i caratteri a Google Fonts: Google riceve i dati tecnici necessari a fornire i font. I collegamenti a Google Maps e Gattinoni aprono servizi esterni solo quando li scegliete; si applicano le informative di quei servizi. Questo sito non raccoglie carte di pagamento o dati dei vostri bonifici.

Gli sposi e chi li assiste autorizzato nella gestione tecnica possono accedere ai dati organizzativi. Agli eventuali fornitori del matrimonio sono comunicate solo le informazioni necessarie all'accoglienza; le esigenze alimentari sono condivise nella misura autorizzata e necessaria. Non vendiamo dati.

Per quanto tempo

Inviti, risposte e note sono conservati per preparare il matrimonio e concluderne l'organizzazione. Gli sposi ne verificano la necessità dopo l'evento ed eliminano le informazioni non più utili, con particolare attenzione alle note sulla salute.

La raccolta resta disponibile finché gli sposi la mantengono per condividere i ricordi con gli invitati; i file possono essere rimossi prima su richiesta. Le copie personali già scaricate restano presso chi le ha ricevute. I tempi delle eventuali copie tecniche di recupero dipendono dal fornitore e non equivalgono alla pubblicazione sul sito.

Le sessioni di upload incompleto scadono dopo 6 giorni; la pulizia del catalogo avviene con i successivi caricamenti e R2 interrompe normalmente le parti incomplete dopo 7 giorni. I contatori antabuso vengono rimossi durante le richieste successive: quelli foto dopo circa un'ora, quelli RSVP e amministrazione dopo circa un'ora. Se il sito non riceve richieste possono permanere fino alla successiva pulizia. I dati di ripresa nel browser scadono dopo 180 giorni, verificati alla riapertura della pagina.

Le vostre scelte

Potete chiedere accesso ai vostri dati, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento e, ove applicabile, una copia portabile. Per i trattamenti basati sul consenso potete revocarlo in qualsiasi momento; la revoca non annulla quanto già svolto lecitamente. Potete rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali.

Non prendiamo decisioni automatizzate sulle persone. I controlli automatici sui file e sul numero di richieste servono alla sicurezza tecnica. Per l'uso del dispositivo consultate la pagina Cookie; per la condivisione dei ricordi le condizioni foto.